Aqui você aprenderá como cadastrar os ingressos que serão utilizados em seu cinema.
Cadastrando o Ingresso
1. Acesse o menu: Ingressos > Ingresso.
2. Clique no botão "Novo" para cadastrar um novo tipo de ingresso.
3. Para cadastrar Ingressos Especiais deve ser escolhido o Tipo de Ingresso “Especial”. Um "ingresso especial" é o tipo de ingresso que necessita de alguma forma de validação (CPF, código de barras, numeração, RG, entre outros), pode conter uma quantidade definida de ingressos, deve ter uma data de início e fim definidas, entre outras especificações possíveis.
Se o ingresso for do tipo Especial e for feita alguma definição do seu tipo (Meia, Fidelidade, Cortesia, etc.), e o usuário tentar alterar o valor do tipo de ingresso, o sistema emitirá a mensagem: “Operação não realizada. Existe Ingresso Especial associado ao registro selecionado”.
4. Após salvar o cadastro do Ingresso, clique no botão de atributo externo.
5. No campo de código externo Ancine, cadastre um código conforme exemplo abaixo (mais abaixo há uma tabela com os valores válidos). Para mais informações, acesse ao artigo sobre a integração Ancine.
Um "Ingresso Especial" é o tipo de ingresso que necessita de alguma forma de validação (CPF, código de barras, numeração, RG, entre outros), pode conter uma quantidade definida de ingressos, deve ter uma data de início e fim definidas, entre outras especificações possíveis.
Cadastrando um Ingresso Especial
1. Acesse o menu: Ingressos > Ingresso Especial.
2. Selecionar o botão "Novo" para configurar um ingresso especial.
3. Abas:
Seção Informações Gerais
Tipo Especial: Concentradora
Ao selecionar o Tipo Especial “Concentradora” o campo Composição será habilitado. Na Composição será permitido apenas Inteira e Meia do tipo NORMAL simultaneamente.
Tipo Especial: Cortesia
Ao selecionar o Tipo Especial “Cortesia” os campos Quantidade e Valor serão habilitados.
Tipo Especial: Empresa
Ao selecionar o Tipo Especial “Empresa” os campos Quantidade, Valor e Contrato serão habilitados.
Pré Requisitos para a criação de um Contrato.
Criação de Entidade Externa (Empresa Parceira)
1. Vá até o menu: Controle > Entidade Externa > Entidade Externa.
2. É exibido uma tela com suas entidades externas, no campo "Tipo de Entidade Externa" escolha "Empresa Parceira", verifique se a empresa em questão já está cadastrada, caso não, clique em "Novo".
3. Na aba Informações Gerais, insira as informações correspondentes a empresa, no campo "Status" atente-se para marcar como Ativo e no campo "Tipo de Entidade Externa" marque Empresa Parceira. Caso você queira pode utilizar uma tabela de referência, mas não é obrigatório.
4. Na aba Endereço, preencha com as informações sobre o endereço da empresa.
5. Na aba Contato, preencha com as informações do contato, em "Tipo de Contato" escolha entre: Contato Normal e Contato de Repasse. Por fim clique em "Salvar".
Cadastro de Contrato
1. Para cadastrar um contrato novo, vá até o menu: Ingresso > Contrato.
2. É exibido uma tela com todos os contratos já criados, caso o que você deseja ainda não esteja cadastrado, clique em "Novo".
3. Em Informações Gerais, crie um nome para o contrato e o atrele a uma empresa, no campo "Data de Início", coloque o dia em que o contrato iniciará sua vigência, note que no campo "Data de Fim" não contém o asterisco (*), que não o torna obrigatório. Portanto se o contrato não tiver um fim previamente definido, não há problemas em esse campo ficar em branco. Por fim clique em "Salvar".
Tipo Especial: Fidelidade
Ao selecionar o Tipo Especial “Fidelidade” os campos Padrão para todas as Categorias de Clientes, SubTipoEspecial e Campanha serão habilitados.
SubTipo Especial:
Padrão: Só pode haver um Ingresso Especial com esse SubTipoEspecial para uma vigência.
Semanal: Só pode haver um Ingresso Especial com esse SubTipoEspecial para uma vigência e a vigência deve ser de uma semana.
Período: Só pode haver um Ingresso Especial com esse SubTipoEspecial para uma vigência. A vigência desses ingressos deve respeitar o período de Campanha.
Na composição é permitido preencher apenas o valor "1" na coluna quantidade do Tipo Normal (Todos, Inteira, Meia).
Tipo Especial: Fixa
Ao selecionar o Tipo Especial “Fixa” os campos Quantidade e Valor serão habilitados.
Tipo Especial: Incondicional
Ao selecionar o Tipo Especial “Incondicional” os campos “Quantidade, Considerar Ingresso sem valor?” e “Cupom por” serão habilitados.
Tipo Especial: Meia
Ao selecionar o Tipo Especial “Meia” os campos Quantidade, Percentual e Ingresso Base serão habilitados.
O campo Ingresso Base será utilizado para o cálculo do preço do Ingresso Especial, esse preço será definido pelo campo Percentual.
Tipo Especial: N-N
Ao selecionar o Tipo Especial “N-N”, na composição será permitido cadastrar apenas a coluna quantidade para ingressos N-N.
Tipo Especial: Percentual
Ao selecionar o Tipo Especial “Percentual” os campos Quantidade, Percentual e Ingresso Base serão habilitados.
O campo Ingresso Base será utilizado para o cálculo do preço do Ingresso Especial, esse preço será definido pelo campo Percentual.
Seção Quantidade
Trata dos limites de Ingressos que serão aplicados
Quantidade Total: Número total de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido.
Quantidade por transação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido em uma mesma transação.
Quantidade por cartão (pagamento): Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido para um mesmo cartão, em uma mesma transação.
Quantidade Dia por Validação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido em um mesmo dia (Dt Consolida).
Quantidade Sessão por Validação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido para uma mesma sessão.
Quantidade por Cine Semana por Validação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido em uma mesma Cine Semana.
Quantidade por Evento por Validação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido para um mesmo Filme.
Seção Vigência
Dias da Semana - Selecionar os dias da semana que o Ingresso poderá ser vendido.
Vigência – Selecionar a Data Início e Data Fim e incluir o período que o Ingresso poderá ser vendido.
Não será permitido cadastrar mais de uma vigência para um Ingresso Especial.
Se a vigência for iniciada o sistema não permitirá a alteração nos registros.
Seção Validação
Para cada tipo de validação, existirá uma determinada forma de validar esta informação, seja por um meio externo (WebService de terceiros) como por um CPF ou por uma Lista de validação de CPFs.
Quantidade por Valor de Validação:
Limites que serão considerados por um Valor de Validação da Lista Branca, por exemplo.
Quantidade Total: Número total de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido para um Valor de Validação.
Quantidade por transação: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido em uma mesma transação para um Valor de Validação.
Quantidade Dia: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido em um mesmo dia para um Valor de Validação.
Quantidade Sessão: Número de vezes que o Ingresso Especial poderá ser vendido para uma mesma sessão para um Valor de Validação.
Exemplo:
Uma Lista de Branca possui os seguintes Valores de Validação:
Um Ingresso Especial XPTO possui as seguintes Quantidades Cadastradas:
Na aba de Validação foi cadastrada a Lista Branca, e as seguintes Quantidades por Validação:
Teremos os seguintes cenários de vendas e os motivos de validação:
Cenário 1:
Estação de venda autoriza a venda.
Estação de venda NÃO autoriza a venda.
Estação de venda NÃO autoriza a venda.
Cenário 2:
Estação de venda NÃO autoriza a venda.
Estação de venda autoriza a venda.
Cenário 3:
Estação de venda NÃO autoriza a venda.
Estação de venda autoriza a venda.
Estação de venda NÃO autoriza a venda.
Estação de venda autoriza a venda.
Seção Cupom
Cadastro do texto que será impresso no cupom adicional ao Ingresso.
Não será permitido cadastrar mais de um cupom para um Ingresso Especial.
Última Seção
Gênero:
Padrão para todos os Gêneros - Significa que o Ingresso poderá ser vendido para todos os gêneros ou para um específico.
Filme:
Padrão para todos os Filmes - Significa que o Ingresso poderá ser vendido para todos os filmes ou para um específico.
Tipo de Exibição:
Padrão para todos os Tipos de Exibição - Significa que o Ingresso poderá ser vendido para todos os tipos de exibição ou para um específico.
Forma de Pagamento:
Padrão para todas as Formas de Pagamento - Significa que o Ingresso poderá ser vendido em todas as formas de pagamento ou em uma específica.
Produto:
Agrupador de Tipo de Elemento:
O Modificador do Valor do Ingresso, é uma "automatização" usada para acrescentar ou diminuir algum valor no ingresso, basicamente é usado para o ECAD.
Modificador Valor Ingresso
1. Vá para o menu: Ingresso > Modificador Valor Ingresso.
2. É exibido os Modificadores já cadastrados, você pode usar os filtros:
Para criar um outro modificador, clique em "Novo".
3. Na aba Informações Gerais, preencha com os dados desejados.
4. Na aba Classe/Cinema, você escolhe se o Modificador (se estiver ativo), terá ação em uma Classe, um cinema, cinemas específicos ou em todos os cinemas.
5. Na aba Controle, escolha o Tipo e o Controle.
Tabela Padrão é uma tabela criada para controle interno, onde o cliente pode atrelar preços aos ingressos.
Tabela Padrão
1. Vá até o menu: Programação > Tabela Padrão.
2. É exibido na tela, todas as tabelas já criadas, clique em "Novo".
3. Escolha um nome e se está ativo ou não, por fim clique em "Salvar".
No cadastro de Horários, você pode cadastrar e configurar os horários dentro dos dias dispostos (Dom à Sáb e Feriados), com isso você informa qual Tabela Padrão (preços) será usada em cada dia/horário.
Cadastro de Horários
1. Vá até o menu: Programação > Horários.
2. Na tela exibida, você terá que usar os filtros, pode-se filtrar por Classe ou Cinema. Use também o período que desejar, note que não é necessário por data de fim, somente no caso do horário ter uma vigência pré definida.
Como usar: Você escolhe o dia (Segunda, Terça, Quarta, Quinta, Sexta, Sábado, Domingo e Feriados), escolhe um horário inicio e fim e seleciona a Tabela Padrão (preços) que será usada no dia/horário escolhido. Após todas as escolhas clique em "Salvar".
Na tela de preços você irá definir o valor dos ingressos, referenciando os ingressos as tabelas padrões.
Cadastro de Preço
1. Acesse o menu: Programação > Preços.
2. Selecione a Classe ou o Cinema e o Período (o cadastro realizado para o Estabelecimento terá prioridade perante o cadastro para a Classe).
3. Seção de Detalhes: selecione a Tabela Padrão (1), o Tipo de Exibição (2) e o Elemento (3). Após a exibição do grid, selecione o ingresso (4), informe a ordem (5) e informe o valor (6). Obs.: (serão listados apenas os Tipos de Elemento com a flag "Possui preço diferenciado" marcada).
4. Aba Acréscimo/Desconto informe o valor caso tenha e se necessário inclua um novo valor, clicando em "Novo". Caso queira copiar o valor de algum estabelecimento específico clique em "Copiar".
5. Sistema exibe a tela para permitir a cópia dos valores de um estabelecimento ou copiar os valores da vigência anterior do estabelecimento que está sendo configurado. Clique em "Copiar".
6. Aba Resumo: permite visualizar os valores configurados para o estabelecimento. Clique em "Salvar":