O Recibo Provisório de Serviço (RPS) é uma solução de contingência para que a NFS-e seja emitida em casos de indisponibilidade do serviço da Prefeitura. Na ingresso.com esta solução é sempre adotada, tendo em vista o volume de NFS-e geradas pelos cinemas e o grande impacto que essa geração teria em suas operações.

O RPS é um documento de posse e responsabilidade do contribuinte, podendo ter uma numeração sequencial crescente (dependendo da Prefeitura) e devendo ser convertido em NFS-e no prazo estipulado pela legislação tributária municipal.

A NFS-e somente será gerada através dos serviços disponibilizados pela Prefeitura (Web Service ou Web Site). 

Ao final do expediente, se faz necessário o envio do arquivo RPS para a central do Monitor RPS, para saber como é feito o envio manualmente, siga o procedimento abaixo.

Exportando do Arquivo RPS no Arena

1. Na Gerência, vá até o menu: Controle > Interface com Terceiros > Integração.

2. Em Motor de Integração, selecione a integração Integração RPS, use os filtros como demonstrado abaixo.

1. Data início/fim: Escolha a data que será enviada.
2. Complexo: Escolha o(s) complexo(s) que deseja enviar o arquivo RPS.
3. Status: Escolha entre Ativos, Inativos e Todos.
4. Clique no botão Executar, ao final da página.
5. Status de Execução: É exibido Finalizado ao final da execução, caso a mensagem Finalizado com Erro seja exibida, execute novamente a integração.

Após o envio do arquivo RPS o mesmo tem um período de, 20 a 30 minutos para ser exportado e ter visibilidade no Monitor RPS, para confirmar o recebimento, siga o procedimento abaixo.

Confirmando o Recebimento do Arquivo RPS

1. Após o envio do arquivo RPS pelo Arena, acesse o Monitor RPS.

2. Use os filtros para confirmar o Cinema e período específico, siga as instruções abaixo.

1. Filtros de Estado, Cidade, Cinema, Período, Data Início e Data Fim.
2. Filtro Situação:

3. Completo: Somente dias exportados e confirmados.
4. Pendente: Somente dias não exportados ou não confirmados.
5. Todos: Será exibido todos os dias, independente de estarem completos ou pendentes.

3. Opção itens não exportados: Somente dias não exportados.
4. Botão Buscar: Inicia a busca de acordo com o filtro usado.

3. Após a utilização do filtro, as informações serão dispostas conforme exemplo abaixo, note que contamos também com a legenda da imagem.

1. Cinemas.
2. Data de referência (podendo ser data de movimentação ou de consolidação).
3. Valores da movimentação.
4. Quantidades de vendas, cancelamentos e arquivos.
5. Coluna de exportação.

2.      : dia não exportado.
3. : dia exportado.

6. Coluna de cancelamento de Nota Fiscal.

2.      : não possui cancelamento da nota fiscal.
3. : possui cancelamento da nota fiscal.

7. Coluna de Confirmação. 

8.      : não confirmado.
9. : confirmado.
10.      : não enviado para a prefeitura.
11. : enviado para a prefeitura.
12. : todas as notas baixadas com sucesso.
13. : erro no envio ou na atualização (clicável).
14. Envio através do Portal da Prefeitura:
15. Envio através de WebService:

8. Coluna de Relatório.

1. Ícones para download (em Excel) dos dados dos respectivos dias.