Cálculo do Custo Médio.

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Introdução.

O Custo Médio deve ser calculado na Central, mensalmente, por estabelecimento e o mês deve ser anterior ao atual. Para poder realizar o cálculo é necessário que tenha movimentações de estoque para o período que será calculado; como movimentações de estoque entendemos: Entrada de Nota Fiscal, Devolução ao Fornecedor, Transferências, Perdas e Saídas realizadas pelas venda. O cálculo é realizado para todos os produtos normais (Milho, Óleo, Chocolate, Embalagem para Pipoca, etc.) associados ao Estabelecimento. Somente as entradas afetam o cálculo.

Esse Custo é usado nos valores apresentados no Relatório de Inventário, também é possível realizar ajustes em um custo já calculado.

Observação: Notas com CFOP de Bonificação entram com o valor de R$ 0,01 no cálculo.

A regra que o sistema utiliza para o cálculo, é a seguinte:

  1. Busca o custo médio do mês anterior fechado.
  2. Caso o custo não esteja fechado, o sistema busca o custo da última entrada da NF.

Cálculo do Custo Médio


1. Acesse o seguinte menu: MOVIMENTAÇÃO > CUSTO MÉDIO > CUSTO MÉDIO.

2. Você será direcionado a tela de Cálculo. Escolha o mês e o ano que deseja calcular, o sistema retorna uma tabela que será exibido todos os estabelecimentos cadastrados. Selecione o estabelecimento, note que é possível selecionar mais de um, após selecioná-lo(s) clique em calcular.

OBS: O status do(s) estabelecimento(s) selecionado(s) mudará de não calculado, para aberto.

Para consultar o relatório do que foi calculado, prossiga para a instrução Relatório do Custo Médio.

Relatório do Custo Médio


1. Após solicitar que o sistema calcule o custo, é possível consultar o relatório. Para isso clique na aba “Relatório”, escolha o período , e a tabela com os estabelecimentos será carregada.

Você poderá escolher alguma opção para filtrar os produtos (não é obrigatório), após filtrar, ou não, clique em “Consultar”. 

2. Após ter selecionado o(s) estabelecimento(s) e ter usado ou não o filtro, aparecerá a seguinte tela, ela carrega uma tabela com os produtos que foram calculados e de acordo com o filtro selecionado, caso tenha escolhido algum.

Para cada estabelecimento será exibido uma coluna com o custo médio do período anterior ao escolhido, pode ser filtrado por produtos ativos. Após selecionar o(s) estabelecimento(s) e o(s) produto(s), clique em emitir ficha de controle.

3. Você visualiza o relatório com o cálculo do custo. Ele mostra o passo a passo que foi feito até chegar no valor final do custo.

Observação, você pode exportar esse relatório para EXCEL, PDF e WORD, clicando no ícone .

4. Sobre as informações contidas no relatório, temos.

  • Data Contabilização.
    • Data Hora em que ocorreu o movimento. A ordenação é feita por essa coluna.
  • Data Consolidação.
    • Data referente ao movimento.
      • Exemplo: Quando for Venda Balcão, irá colocar as informações do Fechamento do dia. Então nessa coluna ficará a data referente ao fechamento, e na Data Contabilização ficará a data/hora em que o fechamento foi feito.
      • Para uma Nota Fiscal e alguns outros movimentos será a data/hora da última alteração/inclusão.
    • Tipo Movimento.
      • Por essa coluna é possível saber o Tipo de Movimento realizado: Venda Balcão, Inventário, Entrada de Nota, etc.
    • Nota Fiscal.
      • Quando o tipo do movimento possuir nota fiscal, nessa coluna irá mostrar o número da nota.
    • Fornecedor.
      • Quando o tipo do movimento possuir fornecedor, nessa coluna irá mostrar o nome do fornecedor.
    • Entrada - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
      • Quando o tipo de movimento for referente à uma entrada, então irá mostrar valores nas colunas da Entrada.
    • Saída - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
      • Quando o tipo de movimento for referente à uma saída, então irá mostrar valores nas colunas da Saída.
    • Total - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
      • Essas colunas serão calculadas de acordo com a entrada/saída e movimentação anterior. Sempre possuirão valor, podendo ser 0.

 Mais Informações:

  • Inventário:
    • Pode tanto entrar nas colunas de entrada ou saída. Essa informação irá depender se a contagem foi para mais ou menos de acordo com a movimentação anterior, diferença.
    • O valor da contagem do inventário irá entrar na coluna Total.
  • Inventário e movimentações de saída não mudam o valor do custo médio. Irá pegar o custo médio imediatamente superior.

Caso esteja tudo Ok com o relatório, você poderá realizar o seu fechamento, para isso siga até a instrução Fechar Custo Médio. Se desejar, também é possível realizar ajustes no cálculo de custo médio, para isso prossiga para a instrução Ajuste de Custo Médio.

Ajuste de Custo Médio


1. Siga para o seguinte menu: MOVIMENTAÇÃO > CUSTO MÉDIO > AJUSTE DE CUSTO MÉDIO.

2. Na tela de ajuste escolha os filtros de acordo com o produto e custo que será ajustado.

As informações de Quantidade e/ou Valor Unitário devem ser informadas, informações de Data e Hora servem para saber exatamente em que local do relatório o ajuste deverá entrar.

Após clicar em “Incluir” as informações serão inseridas na tabela. Pode realizar o ajuste de vários produtos ao mesmo tempo.

3. Para terminar o ajuste, deverá salvar os dados, para isso basta clicar no botão “Salvar”.

Uma informação confirmando que o ajuste foi feito aparecerá na tela.

Note que é necessário efetuar novamente o cálculo do custo médio, para o período que foi ajustado, retorne até a instrução Cálculo do Custo Médio.

4. Depois de calcular e emitir um novo relatório é possível verificar o ajuste. Ele irá aparecer com o Tipo de Movimento “Ajuste” e na Data e Horário indicados.

Fechar Custo Médio

Na tela de Custo Médio também é possível realizar o fechamento do mesmo. Porém após esse passo nenhuma alteração poderá ser realizada. Clique no botão “Fechar Custo Mês”.

Após o fechamento o Status irá mudar de Aberto para Fechado. Nesse passo os dados são enviados para o cinema e será possível verifica-los nos relatório de inventário.

Observação: O inventário usa o custo médio do mês anterior. No exemplo usado foi realizado a entrada do inventário de 03/09, o custo médio que será usado, será o do mês de Agosto.

 

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