Introdução.
O Custo Médio deve ser calculado na Central, mensalmente, por estabelecimento e o mês deve ser anterior ao atual. Para poder realizar o cálculo é necessário que tenha movimentações de estoque para o período que será calculado; como movimentações de estoque entendemos: Entrada de Nota Fiscal, Devolução ao Fornecedor, Transferências, Perdas e Saídas realizadas pelas venda. O cálculo é realizado para todos os produtos normais (Milho, Óleo, Chocolate, Embalagem para Pipoca, etc.) associados ao Estabelecimento. Somente as entradas afetam o cálculo.
Esse Custo é usado nos valores apresentados no Relatório de Inventário, também é possível realizar ajustes em um custo já calculado.
Observação: Notas com CFOP de Bonificação entram com o valor de R$ 0,01 no cálculo.
A regra que o sistema utiliza para o cálculo, é a seguinte:
- Busca o custo médio do mês anterior fechado.
- Caso o custo não esteja fechado, o sistema busca o custo da última entrada da NF.
Cálculo do Custo Médio
1. Acesse o seguinte menu: MOVIMENTAÇÃO > CUSTO MÉDIO > CUSTO MÉDIO.
2. Você será direcionado a tela de Cálculo. Escolha o mês e o ano que deseja calcular, o sistema retorna uma tabela que será exibido todos os estabelecimentos cadastrados. Selecione o estabelecimento, note que é possível selecionar mais de um, após selecioná-lo(s) clique em calcular.
OBS: O status do(s) estabelecimento(s) selecionado(s) mudará de não calculado, para aberto.
Para consultar o relatório do que foi calculado, prossiga para a instrução Relatório do Custo Médio.
Relatório do Custo Médio
1. Após solicitar que o sistema calcule o custo, é possível consultar o relatório. Para isso clique na aba “Relatório”, escolha o período , e a tabela com os estabelecimentos será carregada.
Você poderá escolher alguma opção para filtrar os produtos (não é obrigatório), após filtrar, ou não, clique em “Consultar”.
2. Após ter selecionado o(s) estabelecimento(s) e ter usado ou não o filtro, aparecerá a seguinte tela, ela carrega uma tabela com os produtos que foram calculados e de acordo com o filtro selecionado, caso tenha escolhido algum.
Para cada estabelecimento será exibido uma coluna com o custo médio do período anterior ao escolhido, pode ser filtrado por produtos ativos. Após selecionar o(s) estabelecimento(s) e o(s) produto(s), clique em emitir ficha de controle.
3. Você visualiza o relatório com o cálculo do custo. Ele mostra o passo a passo que foi feito até chegar no valor final do custo.
Observação, você pode exportar esse relatório para EXCEL, PDF e WORD, clicando no ícone .
4. Sobre as informações contidas no relatório, temos.
- Data Contabilização.
- Data Hora em que ocorreu o movimento. A ordenação é feita por essa coluna.
- Data Consolidação.
- Data referente ao movimento.
- Exemplo: Quando for Venda Balcão, irá colocar as informações do Fechamento do dia. Então nessa coluna ficará a data referente ao fechamento, e na Data Contabilização ficará a data/hora em que o fechamento foi feito.
- Para uma Nota Fiscal e alguns outros movimentos será a data/hora da última alteração/inclusão.
- Tipo Movimento.
- Por essa coluna é possível saber o Tipo de Movimento realizado: Venda Balcão, Inventário, Entrada de Nota, etc.
- Nota Fiscal.
- Quando o tipo do movimento possuir nota fiscal, nessa coluna irá mostrar o número da nota.
- Fornecedor.
- Quando o tipo do movimento possuir fornecedor, nessa coluna irá mostrar o nome do fornecedor.
- Entrada - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
- Quando o tipo de movimento for referente à uma entrada, então irá mostrar valores nas colunas da Entrada.
- Saída - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
- Quando o tipo de movimento for referente à uma saída, então irá mostrar valores nas colunas da Saída.
- Total - Quantidade, Valor Unitário, Valor Total.
- Essas colunas serão calculadas de acordo com a entrada/saída e movimentação anterior. Sempre possuirão valor, podendo ser 0.
- Data referente ao movimento.
Mais Informações:
- Inventário:
- Pode tanto entrar nas colunas de entrada ou saída. Essa informação irá depender se a contagem foi para mais ou menos de acordo com a movimentação anterior, diferença.
- O valor da contagem do inventário irá entrar na coluna Total.
- Inventário e movimentações de saída não mudam o valor do custo médio. Irá pegar o custo médio imediatamente superior.
Caso esteja tudo Ok com o relatório, você poderá realizar o seu fechamento, para isso siga até a instrução Fechar Custo Médio. Se desejar, também é possível realizar ajustes no cálculo de custo médio, para isso prossiga para a instrução Ajuste de Custo Médio.
Ajuste de Custo Médio
1. Siga para o seguinte menu: MOVIMENTAÇÃO > CUSTO MÉDIO > AJUSTE DE CUSTO MÉDIO.
2. Na tela de ajuste escolha os filtros de acordo com o produto e custo que será ajustado.
As informações de Quantidade e/ou Valor Unitário devem ser informadas, informações de Data e Hora servem para saber exatamente em que local do relatório o ajuste deverá entrar.
Após clicar em “Incluir” as informações serão inseridas na tabela. Pode realizar o ajuste de vários produtos ao mesmo tempo.
3. Para terminar o ajuste, deverá salvar os dados, para isso basta clicar no botão “Salvar”.
Uma informação confirmando que o ajuste foi feito aparecerá na tela.
Note que é necessário efetuar novamente o cálculo do custo médio, para o período que foi ajustado, retorne até a instrução Cálculo do Custo Médio.
4. Depois de calcular e emitir um novo relatório é possível verificar o ajuste. Ele irá aparecer com o Tipo de Movimento “Ajuste” e na Data e Horário indicados.
Fechar Custo Médio
Na tela de Custo Médio também é possível realizar o fechamento do mesmo. Porém após esse passo nenhuma alteração poderá ser realizada. Clique no botão “Fechar Custo Mês”.
Após o fechamento o Status irá mudar de Aberto para Fechado. Nesse passo os dados são enviados para o cinema e será possível verifica-los nos relatório de inventário.
Observação: O inventário usa o custo médio do mês anterior. No exemplo usado foi realizado a entrada do inventário de 03/09, o custo médio que será usado, será o do mês de Agosto.
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