Quando um cinema compra mercadorias de um fornecedor, é preciso que estas sejam lançadas no estoque do Arena. O Lançamento de Nota é o processo pelo qual estas mercadorias são lançadas no estoque do Arena. Existem duas formas de se efetuar um lançamento de nota:
- Manual (processo manual para entrada da nota fiscal).
- EDI (processo automatizado para entrada da nota fiscal).
Veja abaixo como efetuar o lançamento através de cada um destes meios:
MANUAL
1. Vá até o menu: Movimentação > Movimento Operacional.
2. Você será direcionado a esta tela.
3. Em Tipo de Movimento você tem duas opções:
Entrada - Com esta opção você tem acesso à três tipos de movimento operacionais:
- Nota Fical - Entrada manual de produtos a partir de uma nota fiscal.
- Nota Fiscal com Pedido EDI - Entrada automatizada de produtos (pelo sistema).
- Transferência - Entrada de produtos vindo de outro cinema.
Saída - Com esta opção você tem acesso à três tipos de movimentos operacionais:
- Devolução Fornecedor - Saída em que o produto retorna ao fornecedor.
- Perda - Saída referente a perda do item (vencimento, furto, etc...).
- Transferência - Saída de produtos para outro cinema.
- Obs¹: O processo para efetuar o lançamento de notas é o mesmo, tanto para entrada, quanto para saída e seus tipos.
- Obs²: A opção "Nota Fiscal com Pedido EDI" não é um serviço padrão, para mais informações siga para o tópico que fala de EDI.
4. Informações Gerais - Nesta tela, preencha com as informações exatamente como estão na nota: cinema, fornecedor, cnpj, emissão e saída, nota fiscal, série e demais opções.
5. Faturas - Neste momento o valor total estará zerado, pois ainda não foram adicionados produtos na nota, volte a essa tela para confirmação após adicionar produtos.
- Clique em adicionar linha e será exibido a lista de produtos previamente cadastrados no cinema.
- Inclua manualmente seus devidos impostos, de acordo com a nota.
- Verificar Preenchimento - efetua a validação dos dados informados. Caso volte mensagem de erro, confirmar se os dados informados estão corretos.
- Salvar - salva a nota e todos seus dados preenchidos.
- Cancelar - pode ser usada a qualquer momento, caso queira cancelar a operação (todos os dados preenchidos serão perdidos).
EDI
O EDI é um serviço de entrada de nota automatizado, no qual o fornecedor envia um arquivo com a extensão .xml e o cinema importa para o Arena.
Nesse processo toda a parte de inclusão dos itens da nota é por conta do sistema, não é necessário que o usuário adicione item por item, otimizando o tempo de lançamento. Com isso se tem a possibilidade de lançar um fluxo maior de notas em um espaço menor de tempo, pois somente é necessário o usuário confirmar os produtos lançados antes de salvar.
O sincronizador EDI não vem habilitado por padrão, sendo necessário solicitar que seja habilitado, para mais informações sobre o serviço e como habilitá-lo, entre em contato com a central de relacionamento através do e-mail: relacionamento@ingresso.com
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