Veja a seguir um fluxo de fechamento e mais abaixo os detalhes de como efetuá-lo:
ETAPA 1
1. Na Gerência, acessar a funcionalidade que está no seguinte menu: Movimentação > Depósito.
2. Clique no botão Novo para cadastrar um novo depósito:
3. Escolher o Cinema, atribuir uma Identificação Depósito, uma Data Referência e clicar em Salvar:
- Cinema: Selecionar o Cinema.
- Identificação Depósito: Identificação que estará na bag que será enviada para o cofre.
- Data Referência: Data que será associada à movimentação do dia.
- Situação: Antes de associar o depósito ao caixa, o status dele deverá ser "Aberto". Após a associação da bag aos caixas o status deverá mudar para "Fechado".
ETAPA 2 e 3
1. Na Gerência, acessar a funcionalidade que está no seguinte menu: Movimentação > Consulta Caixa.
2. Selecione o Complexo, o Cinema, o Canal de Venda e o Período desejados (deixe o campo Status como descrito na imagem abaixo, assim ele listará todos os status) e clique em Consultar:
3. Após preencher os filtros, serão carregados os totais de vendas por Canal de Venda:
4. Ao expandir os Canais de Venda, será possível visualizar os totais de vendas por Estação.
Para visualizar os detalhes de cada Estação, clique no ícone do lápis:
5. Na tela de detalhes da Estação (ao clicar no lápis do passo anterior) será possível Associar um Identificador de Depósito, para isso clique em:
Após isso clique para escolher o Identificador criado anteriormente e clique em Salvar após a associação.
ETAPA 4
1. Agora será necessário fechar o identificador do depósito, depois das associações efetuadas no Consulta Caixa. Na Gerência, acessar a funcionalidade que está no seguinte menu: Movimentação > Depósito.
2. Escolha um Cinema, escolha a Data Referência e clique em Buscar:
3. Clicar no identificador de depósito que se deseja fechar:
4. Conferir as associações efetuadas para este identificador de depósito, mudar a situação do identificador para Fechado e clicar em Salvar:
Ponto de Atenção: Clique novamente no depósito fechado e clique no botão Confirma Depósito e salve a operação.
Após o fechamento feito, uma mensagem é exibida informando o dia e horário.
ETAPA 5 e 6
1. Na Gerência, acessar a funcionalidade que está no seguinte menu: Movimentação > Fechamento.
2. Na tela de Fechamento, selecione o Complexo, o Cinema e o Dia de Fechamento:
3. Para iniciar o Fechamento, clique em Iniciar.
O Fechamento só será realizado após a Conferência de todos os Caixas na tela "Consulta Caixa", após o Fechamento de todos os Depósitos criados e caso o Inventário configurado para o dia esteja em aberto.
4. Na tela de fechamento será possível incluir:
- Comentários: Usado para relatar alguma ocorrência no inventário.
- Outros Montantes Manuais: Conferir outros montantes que foram transacionados no cinema. Ex.: Tickets, venda externa ...
5. Após a inclusão dos Comentários e Outros Montantes, clique em "Salvar". Siga para a tela "Relatório de Fechamento".
6. Na tela de relatório, após conferir todos os dados do relatório, será possível "Finalizar" o Fechamento.
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