Como Cadastrar uma Entidade Externa.

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Introdução:

O objetivo deste documento é apresentar a parametrização de uma entidade externa, considerando a seqüência de cadastros.

  • Pré-Condições: O que é necessário ter para que o cadastro seja concluído.
  • Pós-Condições: O impacto desse cadastro em determinado módulo do sistema ou conseqüência, se existir, após a conclusão do mesmo.

Cadastro de ObjetoBD


1. Vá até o menu: Controle > Entidade Externa > Objeto BD.

  • Pré-Condições: N/A.
  • Pós-Condições: Quando finalizado o cadastro, estará disponível na tela de Associações.

Atenção: Se um objeto BD for excluído, a tela de cadastro passa a não funcionar corretamente. Por isso é recomendável não excluir nenhum objetoBD. Apenas habilitar ou não a opção Atributo Externo. Um objetoBD só fará sentido se ele existir na base de dados do sistema.

Exemplo: Existem as tabelas Complexo, Evento, Estabelecimento e etc.

2. O sistema apresenta a listagem de dados, nela poderão ser feitas as seguintes ações:

  • Realização de busca.
  • Exclusão de registro.
  • Edição de registro – Selecionar um registro para habilitar a tela da direita.

3. Ao selecionar um registro, por exemplo "Ingresso Especial", apresenta um opção de selecioná-lo como Atributo Externo. Quando marcado, ele estará disponível na tela de "Associações" para que seja feito o seu vínculo a uma empresa (entidade externa).

Atributo Externo é o mesmo que código externo (Código de uma empresa parceira ou associada ao cinema). O código externo é um código usado internamente pelo cinema, basta que o usuário realize esse cadastro.

Cadastro de Entidade Externa


1. Vá até o menu: Controle > Entidade Externa > Entidade Externa.

  • Pré-Condições: Cadastro de Tipo de Entidade Externa (Empresa Parceira / Extração de Dados).
  • Pós-Condições: Quando finalizado o cadastro, estará disponível na tela de Associações.

Conceito: Entidade Externa é qualquer entidade, seja uma empresa, estabelecimento, fornecedor ou qualquer outra coisa que seja necessário fazer correspondência aos dados existentes (filme, sala de exibição, cópia...). Para que exista é necessário definir um tipo desta entidade (Tipo de Entidade Externa) que distingue se a entidade externa é uma empresa parceira utilizada na promoção ou uma entidade para integração de dados para configuração dos atributos externos (Exportação de Dados).

2. O sistema apresenta a listagem de dados, nela poderão ser feitas as seguintes ações:

  • Filtro por Tipo de Entidade Externa (Empresa Parceira ou Exportação de Dados).
  • Exclusão de registro.
  • Edição de registro – Selecionar um registro para habilitar a tela da direita.

3. Selecionar a entidade externa para habilitar a tela de cadastro. O sistema apresenta os campos marcados, exceto o item "Exportação de Dados".

Sem o item "Exportação de Dados" marcado, não será possível fazer a associação dessa entidade externa com os objetosBD do sistema. Portanto clique na caixa para marcá-lo.

Para que exista é necessário definir um tipo desta entidade (Tipo de Entidade externa) que distingue se a entidade externa é uma empresa parceira utilizada na promoção (fornecedores, etc...) ou uma entidade para integração de dados para configuração dos atributos externos (Exportação de Dados - Ancine por exemplo).

Nas abas restantes complete da seguinte maneira:

  • Endereço: Informar um CEP para o carregamento dos dados.
  • Contato: Apenas um único nome que represente a empresa em questão.

Configurar Entidade Externa com ObjetoBD (Associações)


1. Vá até o menu: Controle > Entidade Externa > Associações.

  • Pré-Condições: O tipo de Entidade externa Extração de Dados deve ter sido marcado no cadastro de entidade externa.
  • Pós-Condições: Quando finalizada as associações o código externo estará disponível como opção em outros módulos do sistema.

Conceito: Uma entidade externa é qualquer entidade, seja uma empresa, estabelecimento, fornecedor ou qualquer outra coisa que seja necessário fazer correspondência aos dados existentes (filme, sala de exibição, cópia...). Para que exista é necessário definir um tipo desta entidade (Tipo de Entidade Externa) que distingue se a entidade externa é uma empresa parceira utilizada na promoção ou uma entidade para integração de dados para configuração dos atributos externos (Exportação de dados).

Exemplo: Correios, utilizará os objetoBD de Cidade e Estado.

2. O sistema apresenta a listagem de Entidade Externa e as tabelas (ObjetoBd) disponíveis para serem feitas as associações.

Colunas:

  • Associado: Libera a associação da tabela para um código externo.
  • Obrigatório: Cria a obrigatoriedade de informar o código, ou seja, o cadastro só será efetuado após informar o código externo.
  • Padrão: Usará o código padrão, de uma tabela pai.
  • Sequencial: Cria sequencialidade nos códigos. Ex.: um código externo para uma determinada tabela será 1, 2, 3...
  • Alterável: Permite que um código já criado e integrado seja alterado sem afetar a operação do Arena.
  • Repetição: Permite que o mesmo código seja repetido em outros objetos.
  • Impressão: Se o código externo é impresso junto com o objeto. Ex.: notas fiscais, ingressos.
  • Tamanho: Limita o tamanho de caracteres para a entidade externa.

Exemplo: Se colocado como obrigatório o objetoBD "Cópia" sempre após um cadastro a tela de cadastro de código externo será mostrada. Recomenda-se deixar desmarcada essa opção.
Padrão: Permite que o código de uma entidade externa seja exibida nos relatórios, ela passará a ser padrão para um determinado objetoBD escolhido. Cada objetoBD só pode ter uma entidade externa padrão.

3. Selecione o "check" Complexo na coluna associado. As colunas "Obrigatório" e "Padrão" ficam habilitadas, após isso selecionar o botão "Salvar" para atualizar a lista. Após feito o cadastro, na tela de cadastro de complexo será possível cadastrar uma código externo para a entidade.
Exemplo: A entidade Correios tem associação com Estado e Cidade, onde cada um tem um código.

Tela de Atributos Externos, com a cidade da entidade. Entidade externa "Correios", campo para Código Externo e um campo para Descrição Externa.

4. Na tela de Complexo ao clicar no ícone o sistema habilita uma tela de cadastro de código externo, caso seja uma outra empresa o código será desta empresa. Abaixo apresenta as entidades da central e a entidade que associamos. Volte ao menu: Controle > Entidade Externa > Entidade Externa.

  • Tabela Referência - Específica a tabela onde será referendado o valor.
  • Tabela Referência Valor - Indica o dado referente ao objeto valor.

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