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O Recibo Provisório de Serviço (RPS) é uma solução de contingência para que a NFS-e seja emitida em casos de indisponibilidade do serviço da Prefeitura. Na ingresso.com esta solução é sempre adotada, tendo em vista o volume de NFS-e geradas pelos cinemas e o grande impacto que essa geração teria em suas operações.
O RPS é um documento de posse e responsabilidade do contribuinte, podendo ter uma numeração sequencial crescente (dependendo da Prefeitura) e devendo ser convertido em NFS-e no prazo estipulado pela legislação tributária municipal.
A NFS-e somente será gerada através dos serviços disponibilizados pela Prefeitura (Web Service ou Web Site).
Ao final do expediente, se faz necessário o envio do arquivo RPS para a central do Monitor RPS, para saber como é feito o envio manualmente, siga o procedimento abaixo.
Exportando do Arquivo RPS no Arena
1. Na Gerência, vá até o menu: Controle > Interface com Terceiros > Integração.
2. Em Motor de Integração, selecione a integração Integração RPS, use os filtros como demonstrado abaixo.
- Data início/fim: Escolha a data que será enviada.
- Complexo: Escolha o(s) complexo(s) que deseja enviar o arquivo RPS.
- Status: Escolha entre Ativos, Inativos e Todos.
- Clique no botão Executar, ao final da página.
- Status de Execução: É exibido Finalizado ao final da execução, caso a mensagem Finalizado com Erro seja exibida, execute novamente a integração.
Após o envio do arquivo RPS o mesmo tem um período de, 20 a 30 minutos para ser exportado e ter visibilidade no Monitor RPS, para confirmar o recebimento, siga o procedimento abaixo.
Confirmando o Recebimento do Arquivo RPS
1. Após o envio do arquivo RPS pelo Arena, acesse o Monitor RPS.
2. Use os filtros para confirmar o Cinema e período específico, siga as instruções abaixo.
- Filtros de Estado, Cidade, Cinema, Período, Data Início e Data Fim.
- Filtro Situação:
- Completo: Somente dias exportados e confirmados.
- Pendente: Somente dias não exportados ou não confirmados.
- Todos: Será exibido todos os dias, independente de estarem completos ou pendentes.
- Opção itens não exportados: Somente dias não exportados.
- Botão Buscar: Inicia a busca de acordo com o filtro usado.
3. Após a utilização do filtro, as informações serão dispostas conforme exemplo abaixo, note que contamos também com a legenda da imagem.
- Cinemas.
- Data de referência (podendo ser data de movimentação ou de consolidação).
- Valores da movimentação.
- Quantidades de vendas, cancelamentos e arquivos.
- Coluna de exportação.
- : dia não exportado.
: dia exportado.- Coluna de cancelamento de Nota Fiscal.
- : não possui cancelamento da nota fiscal.
- : possui cancelamento da nota fiscal.
- Coluna de Confirmação.
- : não confirmado.
- : confirmado.
- : não enviado para a prefeitura.
: enviado para a prefeitura.- : todas as notas baixadas com sucesso.
: erro no envio ou na atualização (clicável).
- Envio através do Portal da Prefeitura:
- Envio através de WebService:
- Coluna de Relatório.
- Ícones para download (em Excel) dos dados dos respectivos dias.
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