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Em Marca, é cadastrada uma marca para ser usada em seus produtos, Ex.: Del Valle.
Marca
Em Personalização, você literalmente cria alguma personalização para seu produto para ser utilizada posteriormente, Ex.: Frutas Vermelhas.
Personalização
1. Vá até o menu: Produtos > Configuração de Produto > Personalização.
2. Clique no botão "Novo".
Com a janela de Cadastro aberta, siga os seguintes passos e ao final, clique em "Salvar":
- Escolha um nome para personalização, Ex.: Frutas Vermelhas.
- Em "Evento", você pode atrelar essa personalização a um evento específico.
- Padrão - Indica se essa personalização é padrão.
- Status - Ativo ou não.
Aqui você cadastra as características que o produto pode ter. Ex.: Tamanho de Chocolate.
Características
1. Vá até o menu: Produtos > Configuração de Produto > Característica.
2. Clique em "Novo".
Com a janela de Cadastro aberta, escolha um nome e o Tipo de Característica do Produto.
- Pré-Definido: Pode inserir o texto que quiser, normalmente usado para copos (peq, méd, grd).
- Unidade de Produto: Agrupador por unidade de produto (gr, kg, ml)
- Marca: Agrupador por Marca.
- Personalização: Agrupador por Personalização
- Texto Livre: Não será necessário escrever nada em Item das Características do Produto, você pode inserir diretamente quando cadastrar o produto.
3. Após escolher o Tipo de Característica, a opção Item das Características do Produto é habilitada, nela você escolherá de acordo com as opções citadas anteriormente. Como exemplo citado foi o Tamanho de Chocolate, segue as opções inseridas no Tipo Pré-Definido.
- Para incluir uma característica, clique em novo, coloque o nome, e o nome display(aparecerá na tela de venda) e o status (ativo/inativo). Por fim clique em "Salvar".
O Mix de Produto, é um conjunto criado para poder distinguir produtos de acordo com a necessidade do usuário. Ex.: Mix Padrão, Mix Cinema X, Mix Cinema Y, Mix Batata Frita...
Mix de Produto
O Grupo de Produto é o local onde efetuaremos amarração entre diversos pontos cadastrados, relacionados a produtos, criação de combos e etc ...
Grupo de Produto
1. Vá para o menu: Produtos > Configuração de Produto > Grupo de Produto.
2. Clique em "Novo".
3. Na tela de Cadastro, podemos realizar as seguintes ações.
- Nome: Permite a atribuição de nome para o Grupo de Produto. Campo de preenchimento obrigatório.
- Exibição na Descrição do produto: Se marcado, permite atribuir um nome para exibição no display (habilita o item 4 abaixo).
- Tipo de Sistema Venda: Permite a escolha do tipo de sistema venda (bilheteria ou bomboniere)
- Nome display (a disponibilidade desta opção depende da habilitação em Exibição na Descrição do Produto, item 2 acima): Permite atribuir um nome para exibição no display.
- Departamento: Permite a escolha de um departamento, um tipo de categorização. É usado como filtro em relatórios para facilitar a análise de vendas.
- Categoria: Permite a escolha de uma categoria, um tipo de categorização num nível abaixo do departamento (item 5 acima). É usado como filtro em relatórios para facilitar a análise de vendas.
- Classificação do Produto: Permite a classificação do produto. É fundamental para determinar o comportamento do produto e quais informações serão exibidas nos cadastros.
- Composição: Permite a escolha do tipo de composição, que pode ser:
Item Normal: Produto que não necessita de preparo. Usado em todas as Classificações de Produto. Ex: Água, Bala. Na escolha deste tipo de Composição (Item Normal), estarão disponíveis para edição/cadastro somente os seguintes campos:
Item de Receita: Produto que precisa de preparo. Possui Insumos ou Suprimentos. Pode ser um Brinde ou Produto de Venda. Ex: Pipoca. Na escolha deste tipo de Composição (Item de Receita), estarão disponíveis para edição/cadastro somente os seguintes campos:
Item Composto: Produto que contém outros produtos. Funciona como um agrupador de produtos para venda, podendo possuir Produtos de venda, Brinde ou Suprimento. Todos os produtos dentro dele terão estoque atualizado e serão vendidos. Ex: Combo.
É diferente do Concentrador de Produto, em que apenas um deverá ser escolhido. Na escolha deste tipo de Composição (Item Composto), estarão disponíveis para edição/cadastro somente os seguintes campos:
- Status (estado): Se marcado, o grupo de produto fica ativo para uso. Se desmarcado, fica desativo.
- Receita Diferenciada por Classe (disponível somente se em Composição, item 8, for marcada a opção Item de Receita): se marcado, atribui receita diferenciada por classe.
- Possui Preço de Venda Simbólico (a disponibilidade desta opção depende da opção escolhida em Classificação do Produto, item 7): se marcado, atribui preço de venda simbólico.
Aba CADASTRO - Campo CARACTERÍSTICAS DO PRODUTO
- Característica do Produto: Permite a escolha de característica do produto. Clique na lupa para pesquisar/exibir características.
- Influencia no Preço de Venda: Se marcado, define a característica escolhida no campo 1 (acima) como tendo influência no preço de venda.
- Escolha Opcional no Cadastro: Se marcado, define a característica escolhida no campo 1 (acima) como escolha opcional no cadastro.
- Incluir: Permite a inclusão da característica do produto escolhida no campo 1 (acima).
- Lista de características do produto associadas ao Grupo do Produto em edição.
Aba CADASTRO - Campo RECEITA (disponível apenas na escolha do tipo de composição Item de Receita).
- Grupo Produto: Permite a busca/inclusão de um Grupo Produto para inclusão na receita do Grupo Produto em edição.
- Quantidade: Permite definir a quantidade do item escolhido no campo anterior.
- Incluir: Necessário para incluir o item escolhido na receita do Grupo Produto em edição.
Aba CADASTRO - Campo RECEITA POR ITEM DE CARACTERÍSTICA (disponível apenas na escolha do tipo de composição Item de Receita).
- Característica do Produto: Campo para a escolha da Característica do Produto (atribuída no campo Características de Produto) a qual se vai atribuir um item.
- Item da Característica do Produto: Permite a escolha de um item da característica do produto.
- Grupo Produto: Permite a escolha de um Grupo Produto.
- Quantidade: Permite a definição da quantidade.
- Incluir: Necessário para incluir as informações anteriormente escolhidas.
Aba CADASTRO - Campo OBSERVAÇÃO DE VENDA (disponível apenas quando há produtos especiais).
- Observação: Campo para exibição de observações pertinentes a um produto especial.
- Após as alterações/cadastros dos campos da aba Cadastro, clique em SALVAR. Clique em CANCELAR para descartar as alterações.
- PRODUTOS: Permite a inclusão de produtos (a exibição de produtos aqui dependerá das informações salvas no grupo do produto. Certifique-se que o grupo foi salvo, antes de realizar a criação de novos produtos por aqui).
- Botão CADASTRAR: Efetua o cadastro do produto no grupo de produto escolhido; Botão CANCELAR: Cancela o cadastro do produto no grupo de produto escolhido.
- Botão SALVAR: Salva o novo cadastro ou as alterações efetuadas; botão CANCELAR: Cancela as alterações efetuadas ou sai do modo de edição.
Associações: Exibe outros grupos de produto que contém esse grupo em sua receita, composição ou suprimentos.
Neste menu, cadastraremos o Produto em si, e iremos atrelar as características, personalizações, marcas já criadas.
Produto
1. Vá até o menu: Produtos > Produto.
2. Clique em "Novo".
Na tela de EDIÇÃO DE CADASTRO, temos:
- Escolha um Grupo de Produto.
- Escolha um Grupo de Tributação do Produto.
- Escolha uma Data de Lançamento.
- Associe as características.
- Caso exista, adicione um código de barras.
- Campo INFORMAÇÕES GERAIS: Permite o cadastro/edição de informações pertinentes (campos marcados com asterisco são obrigatórios).
- Campo CARACTERÍSTICAS: Exibe e permite a definição de características do produto.
- Campo CÓDIGO DE BARRAS: Permite a inclusão de código de barras.
- Botão SALVAR: Salva o novo cadastro ou as alterações efetuadas; botão CANCELAR: Cancela as alterações efetuadas ou sai do modo de edição.
É importante considerar as seguintes regras para a criação de um produto:
Unicidade do produto:
Não pode existir mais de um produto cadastrado com o mesmo nome.
Lista de Grupo de Produto:
O sistema deve listar apenas os grupos de produtos ativos.
Configuração de Venda:
A aba "Configuração de Venda" só deve ser exibida se a Classificação do produto for igual a "PRODUTO DE VENDA", "SERVIÇO", ou “FIDELIDADE”.
Mix de Produtos:
A seção Mix de Produtos não deve ser exibida se a Classificação do produto for "INSUMO" ou "SUPRIMENTO".
Obrigatoriedade do Mix de Produtos:
O produto deve estar associado a no mínimo um (1) Mix de Produtos, quando essa informação for exibida.
Nome do Produto:
O campo "Nome" deve ser formado pela concatenação do nome do Grupo (se “Exibe no Nome” foi verdadeiro) e o nome de cada Item de Característica selecionado para o produto, de acordo com a Ordem da associação.
Nome de Display do Produto:
O campo "Nome de Display" deve ser formado pela concatenação do nome de display do Grupo (se "Exibe no Nome" foi verdadeiro) e o nome de display de cada Item de Característica selecionado para o produto, de acordo com a Ordem da associação.
Unicidade do Código de Barras:
O número do código de barras deve ser único, independente do produto.
Unicidade do código do produto no fornecedor:
Não pode haver mais de um produto configurado com o mesmo código em um mesmo fornecedor.
Data de Lançamento:
Ao iniciar o cadastro de um novo produto, a data de lançamento deve vir preenchida por padrão com a data atual, e pode ser alterada pelo usuário.
Exibição do campo Prioridade no Inventário:
O campo Prioridade no Inventário só deve ser exibido se o atributo Composição do Grupo do Produto for igual a NORMAL.
Salvar Produto com Situação Pendente:
O sistema deve validar as seguintes obrigatoriedades. Enquanto elas não forem cumpridas, só permitir que o produto seja salvo como PENDENTE. Se o usuário tentar ativar o produto que ainda não atenda a todos os pré-requisitos, o sistema deve exibir o alerta: “Atenção: o cadastro desse produto ainda não foi finalizado. Mantenha o produto na situação PENDENTE para poder salvá-lo”.
CADASTRO
- Pelo menos 1 mix.
- Grupo Tributação.
- Data de Lançamento.
- Prioridade no Inventário.
RECEITA/COMPOSIÇÃO
- Pelo menos 1 produto ou 1 concentrador na receita para cada Grupo listado na combo (exceto Outros).
FORNECEDORES E ACORDOS
- Pelo menos 1 fornecedor associado.
- Pelo menos 1 acordo (independente de estar ativo ou não) por fornecedor e por classe (somente para fornecedores que possuam o atributo “Requer acordo de compra” = Sim).
UNIDADES MEDIDA
- Unidade base.
CONFIGURAÇÃO DE VENDA
- Pelo menos 1 forma de pagamento (ou atributo Todas as Formas=Sim).
- Pelo menos 1 calendário (ou atributo Todos os Dias=Sim).
Prioridade no Inventário:
O campo Prioridade no Inventário deve listar os Parâmetros da Curva ABC ativos associados ao Método ativo que possuía o atributo “Método utilizado para priorização do inventário” = Sim.
Lista de Produtos:
O sistema deve filtrar a lista de produtos de acordo com o Tipo Sistema Venda associado ao usuário em questão, listando apenas os produtos cujo Grupo Produto esteja associado ao Tipo Sistema Venda que o usuário tem permissão para acessar.
Inclusão de uma nova característica obrigatória no Grupo:
Caso o produto esteja PENDENTE devido à inclusão de uma nova característica obrigatória, o sistema deve deixar o campo para preenchimento dessa característica editável.
Lista de NCMs:
O sistema deve listar somente os NCMs associados ao Grupo de Tributação associado ao Produto.
Curva ABC:
A seção Curva ABC só deve ser exibida se a composição do produto for igual a ITEM NORMAL.
Incluir nova Classificação na Curva ABC:
A opção de incluir uma nova classificação da Curva ABC só deve estar disponível para métodos que possuam o atributo "Cálculo Automático" = Não.
Obrigatoriedade do Preços e do Perfil de Venda:
Quando o usuário tentar salvar o produto como ativo, verificar:
- Se o Grupo do Produto em questão possuir o atributo “Possui preço de venda simbólico” = Sim: só permitir salvar se possuir pelo menos um Perfil de Venda associado.
- Se não, verificar:
- Se Preço Padrão = null e nenhum Perfil de Venda associado: solicitar confirmação: “Atenção: esse produto de venda está ativo e não possui preço de venda nem perfil associado. Deseja continuar?” Sim/Não.
- Se o Preço Padrão preenchido e diferente de zero e nenhum Perfil de Venda associado: só permitir salvar como PENDENTE.
- Se o Preço Padrão = null ou zero e um ou mais Perfis de Venda associados: só permitir salvar como PENDENTE.
- Se o Preço Padrão preenchido e um ou mais Perfis de Venda associados: sucesso, permitir salvar.
Curva ABC:
O sistema deverá exibir na primeira linha do agrupador o Método de Classificação vigente. E dentro do agrupador deverá exibir o histórico de Método de Classificação.
Desassociar Mix:
Ao desassociar um Mix, verificar se o produto em questão faz parte de alguma composição. Se sim, verificar se o produto ainda está associado a todos os Estabelecimentos associados ao ITEM COMPOSTO encontrado (através do Mix).
Excluir produto que esteja associado a uma Nota Fiscal:
O sistema deverá verificar se o produto possui Nota Fiscal associada a ele, mesmo que a nota fiscal tenha sido excluída. O sistema só permitirá inativar o produto.
Excluir produto que esteja associado a um Pedido de Compra:
O sistema deverá verificar se o produto possui Pedido de Compra associado a ele, caso possua o sistema somente permitirá inativar
Excluir produto que esteja associado a uma Requisição de Compra:
O sistema deverá verificar se o produto possui Requisição de Compra associada a ele, caso possua o sistema somente permitirá inativar.
Excluir produto que é um item de receita:
O sistema deverá verificar se o produto é item de receita. Se for o sistema não permitira excluir.
Exemplo:
Pai (Pipoca) – Filho (Milho).
Ao excluir o Milho o sistema informa que o produto esta associado a uma receita.
Excluir produto que possui requisição em aprovação:
O sistema verifica se o produto possui requisição em aprovação, se possuir o sistema não permite inativar e excluir.
Exibição dos Produtos por Tipo Sistema Venda:
O sistema deverá verificar no Grupo de Acesso que o usuário está associado qual (is) é(são) o(s) Tipo Sistema Venda associado a ele. Dependendo do Tipo Sistema Venda o sistema deverá exibir na tela de produto, os grupos de produtos que estão associados a esse Tipo Sistema Venda.
Listar Grupo de Produto do mesmo Tipo Sistema Venda:
Ao criar um novo produto o sistema deverá listar os grupos de produtos que estão associados ao mesmo Tipo Sistema Venda do Grupo de Acesso do Usuário logado.
Preço Item Composto:
O preço do Item Composto (Combo), precisa ser maior que todos os produtos que Imprimem em Separado.
POSSIBILIDADES DO CADASTRO DE PRODUTO
EXEMPLOS DE CADASTRO DE PRODUTO
Concentrador é usado para concentrar vários produtos distintos, com características parecidas. Ex.: Água 500ml (concentra todas as marcas e tipos de água).
Concentrador
1. Vá para o menu: Produtos > Concentrador.
2. Clique em "Novo".
Na tela de Cadastro, escolha um Nome, se quiser coloque uma descrição, e:
- Classificação do Produto: Produto de Venda, Serviço, Brinde, Fidelidade e Doação.
- Permite Concentrar Produtos com Preços Diferentes.
- Data de Lançamento.
- Status.
- Imagem.
Ao selecionar a opções "Produto de Venda" e "Serviço" no campo "Classificação do Produto" será habilitada a flag "Permite concentrar produtos com preços diferentes?"
- Caso a flag "Permite concentrar produtos com preços diferentes" esteja desmarcado o sistema não deve permitir incluir mais de um Grupo Produto na lista de itens concentrados.
- Caso a flag "Permite concentrar produtos com preços diferentes" esteja marcado o sistema verificar quais as Características associadas ao grupo selecionado que Influenciam no Preço. Para cada característica encontrada o sistema deve garantir que exista um e apenas um item da característica associado ao concentrador.
Escolha um Grupo, Característica, Item (anteriormente criados) e clique em "Incluir". Por fim clique em "Salvar".
Configuração de Tela é usada para agrupar produtos de venda, associar a um Perfil de Venda e um Tipo de Movimento Operacional, Ex.: Em Configuração de Tela é criado "Vinhos", associado ao Tipo de Movimento Operacional "Venda Balcão", para o Perfil de Venda "xyz".
Configuração de Tela
1. Vá até o menu: Operação > Venda > Configuração de Tela.
2. Clique em "Novo".
Em Cadastro, crie um nome, associe a um Tipo de Movimento Operacional (Venda Balcão/Retirada Balcão), associe a um Perfil de Venda (já criado), use o campo Ordem para ordenação e se quiser, inclua uma imagem.
Em Sugestões de Telas, você pode escolher uma tela já criada como base, por fim clique em "Salvar".
3. Com a tela já criada, procure-a e clique, você verá que o botão Configurar Tela está habilitado, clique para entrar no menu de configuração.
Para configurar sua tela, siga os seguintes passos:
- Escolha um Departamento.
- Escolha uma Categoria.
- Escolha um Grupo de Produtos.
- Escolha um Produto/Concentrador.
- Escolha uma Cor de Fundo e Cor de Texto.
- Clique em cima dos campos vazios para adicionar o botão referente ao produto.
- Por fim clique em Salvar.
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